Legal design e visual law são tendências que estão revolucionando a forma como os advogados prestam seus serviços e se relacionam com seus clientes e com o Judiciário.
As palavras têm sido a ferramenta de trabalho dos advogados há décadas. Porém, a aplicação de estratégias de comunicação entre os operadores do Direito e pessoas que não eram da área jurídica era muito rara, o que tornava o processo ainda mais difícil.
Porém, nos últimos anos, surgiram novos métodos, visando aplicar os conceitos de startups e design thinking ao setor jurídico: o legal design e o visual law. Sua intenção é tornar a área mais amigável e desburocratizar o acesso à justiça.
A adoção desse tipo de estratégia é um grande diferencial para quem busca atrair mais clientes, mas as vantagens não param por aí. Neste artigo, você poderá entender um pouco mais sobre os conceitos, a diferença entre eles e 7 razões para aplicá-los em sua prática. Confira!
O que é Legal Design?
Legal design é uma estratégia disruptiva que se propõe a explicar o Direito de forma mais simples, interessante e acessível. Nele, a experiência do setor Jurídico é combinada com uma abordagem do design.
Assim, os documentos jurídicos passam a contar com representações gráficas, linguagem simples e clara, e novas tecnologias. O Legal Design surgiu da necessidade de tornar as legislações e regulamentos mais compreensíveis para as pessoas em geral.
O legal design é uma solução que ajuda a criar empatia entre os operadores do Direito e os usuários. Como resultado, estes últimos passam a ocupar uma posição melhor quando se trata de entender como resolver certas situações.
O que é Visual Law?
Já o Visual Law é um conceito extraído do legal design com o intuito de facilitar a transmissão de informações jurídicas por meio de recursos visuais e imagens. O intuito é facilitar a compreensão de certos conceitos da área.
Essa aplicação não é feita para eliminar a essência do conteúdo, mas para destacar as informações mais importantes. Com isso, é possível tornar as informações acessíveis a todos de maneira rápida.
Para isso, advogados e outros profissionais do ramo usam técnicas para passar suas mensagens com mais eficiência. O foco deixa de ser quem transmite o conteúdo e passa a ser quem o recebe, em um exercício de empatia.
Qual é a diferença entre ambos?
É muito comum que haja confusão entre os conceitos de Visual Law e Legal Design, porém eles são distintos. O Legal Design é um conceito amplo, que busca simplificar, facilitar e tornar o Direito acessível.
Já o Visual Law é uma ramificação do Legal Design, que tem como foco tornar as informações jurídicas mais simples e acessíveis por meio de elementos visuais. Ele também é usado como posicionamento de marca.
7 motivos para aplicar esses conceitos na advocacia
1. As pessoas lembram de imagens com mais facilidade
Existem estudos que apontam que os seres humanos têm uma memória de imagens bastante vasta. Por isso, usar esses elementos em suas petições e comunicações é uma forma de facilitar a comunicação com o interlocutor – seja ele quem for.
2. Apresentações com recursos visuais são mais persuasivas
Além disso, quando a apresentação conta com suporte visual, contribui para aumentar a capacidade de compreensão, atenção e retenção dos espectadores. Além disso, apresentações coloridas e com recursos diferentes são mais convincentes do que apresentações em preto e branco.
3. Textos com imagens geram mais credibilidade
Independente do público, quando um texto é acompanhado de uma imagem, a credibilidade tende a aumentar. O uso de figuras influencia tanto na compreensão dos conteúdos, quanto na própria credibilidade do que está sendo apresentado.
4. Documentos com símbolos são mais fáceis de compreender
Pesquisas apontam que o uso de símbolos em rótulos de medicamentos ajudam na compreensão e adesão dos pacientes. Esse conceito também pode ser aplicado aos documentos jurídicos, facilitando a comunicação com clientes e outros profissionais.
5. Melhora a comunicação com o cliente
É comum que os advogados escrevam petições com grandes blocos de texto, frases e parágrafos longos, além de diversos termos jurídicos. Mas, com a aplicação do legal design, é possível simplificar as petições e facilitar a comunicação com o cliente.
Assim, eles não terão dificuldade de entender os recursos usados pelo advogado para embasar o pedido. Além disso, conseguem encontrar as informações que precisam com facilidade e conseguem esclarecer todas as suas dúvidas.
6. Oferece valor e aumenta a satisfação do cliente
Aplicar o legal design à sua rotina é uma forma de agregar valor ao seu trabalho. O cliente terá uma experiência positiva e perceberá que pagou por um serviço de qualidade e de valor.
O cliente que se sente bem atendido e entende como o advogado conseguiu lhe oferecer suporte, fica mais satisfeito. A tendência é que ele volte a fazer negócio com seu escritório e se torne um embaixador, indicando seu serviço para outras pessoas.
Por meio desse marketing boca a boca, sua carteira de clientes e seu lucro tendem a aumentar, fazendo com que seu escritório cresça.
7. Facilita o trabalho do judiciário
Vários fatores contribuem para que um operador do Direito tenha êxito em um processo judicial. Exemplos disso são: tese formulada, argumentação, provas apresentadas e outros itens importantes.
Apesar de o legal design não influenciar esses fatores, ele pode auxiliar o judiciário. Isso porque, ao aplicá-lo, o advogado contribui com o trabalho do juiz e o ajuda a ter atenção a pontos de destaque, como argumentos e demonstração de provas.
Conclusão
Visual Law e Legal Design são soluções inovadoras, que surgiram da intersecção entre o Direito e outras áreas do conhecimento. Seu objetivo é tornar mais simples e desburocratizar o acesso ao Judiciário.
Aplicar esse tipo de estratégia em seu dia a dia é uma forma de estar mais próximo dos seus clientes e oferecer um serviço de valor a eles.
Quer conhecer outros conceitos que irão facilitar o dia a dia de seu escritório? Então, continue acompanhando nosso blog!
Com a crescente demanda por eficiência na advocacia, os aplicativos se tornaram importantes aliados, permitindo executar tarefas com mais praticidade e agilidade.
Qual advogado não deseja otimizar a rotina e aumentar sua produtividade? Os aplicativos jurídicos são ferramentas úteis para ajudar você a gerenciar suas tarefas, manter-se organizado com os prazos e acessar informações importantes a partir de qualquer lugar.
Neste artigo, mostraremos os melhores aplicativos disponíveis para advogados, proporcionando uma visão abrangente das funcionalidades e recursos oferecidos por cada um desses.
A nossa lista conta desde aplicativos para gestão do tempo, projetos e produtividade até apps exclusivos para o público jurídico. Você encontrará uma variedade de opções para atender praticamente todas as suas necessidades na rotina advocatícia.
Além de aumentar sua produtividade, esses aplicativos também podem ajudá-lo a economizar tempo e aprimorar a colaboração entre os integrantes da sua equipe. Com recursos como armazenamento em nuvem, notificações e acesso rápido a documentos dos clientes, você conseguirá manter tudo em ordem, mesmo quando estiver em movimento.
Descubra agora mesmo como os aplicativos jurídicos podem revolucionar sua rotina profissional e melhorar sua eficiência no trabalho. Faça alguns testes e veja quais desses aplicativos podem trazer mais benefícios para sua rotina na advocacia.
Benefícios do uso de aplicativos para os advogados
Os aplicativos jurídicos oferecem uma série de benefícios para advogados que desejam aumentar sua produtividade e otimizar as tarefas do dia a dia. Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar aplicativos como parte de sua prática jurídica:
1. Gerenciamento eficiente de tempo
Controle tarefas e faça a melhor gestão do tempo com aplicativos de gerenciamento de atividades. Com eles, você pode agendar compromissos e definir lembretes para garantir que você esteja sempre cumprindo seus prazos. Esses aplicativos ajudam a evitar atrasos na entrega dos prazos processuais.
2. Acesso rápido a informações
Os aplicativos para pesquisa jurídica são úteis para acessar leis, jurisprudências e outros conteúdos relevantes de forma rápida e conveniente. Isso economiza tempo e permite que você esteja sempre atualizado com as informações mais recentes.
3. Colaboração eficaz
Com aplicativos de comunicação e colaboração, você pode se comunicar de forma eficiente com sua equipe, compartilhar documentos e coordenar projetos. Além de facilitar a comunicação, melhora a eficiência do trabalho em equipe.
4. Organização simplificada
Aplicativos de organização e anotações ajudam você a manter as informações importantes em um só lugar. Você pode criar listas de tarefas, fazer anotações em reuniões e armazenar documentos relevantes, tudo em um só lugar. Os softwares jurídicos são exemplos desses aplicativos, veremos alguns deles mais a frente.
Esses são apenas alguns dos benefícios que os aplicativos podem oferecer aos advogados. Agora, separamos para você algumas sugestões de aplicativos para aumentar a sua produtividade, confira!
Principais aplicativos de produtividade para advogados
Existem muitos aplicativos de produtividade disponíveis no mercado, cada um com suas próprias características e recursos exclusivos. Nós listamos alguns deles, por entender que o seu uso pode aumentar sua produtividade como advogado:
1. Evernote
O Evernote é um aplicativo de organização e anotações que permite que você anote ideias, crie listas de tarefas e armazene documentos importantes. Ele também possui recursos de pesquisa avançada, o que o torna ideal para pesquisa jurídica.
2. Trello
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos que permite que você organize suas tarefas em quadros e listas. Você pode atribuir tarefas a membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso de cada projeto. O Trello utiliza a metodologia Kanban, sendo o aplicativo preferido por milhares de profissionais de diversas áreas.
3. Todoist
O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda você a priorizar suas tarefas e acompanhar seu progresso. Ele oferece recursos como lembretes, programação e sincronização em todos os dispositivos.
Esses são apenas alguns exemplos dos muitos aplicativos de produtividade disponíveis para advogados. Cada um oferece recursos diferentes, portanto, é importante experimentar alguns para encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades.
Aplicativos de gerenciamento de tempo para advogados
A gestão eficiente do tempo é essencial para advogados que desejam aumentar sua carteira de clientes com novos casos. Felizmente, existem muitos aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis que podem ajudá-lo nessa tarefa, confira alguns deles:
1. RescueTime
O RescueTime é um aplicativo que rastreia o tempo que você gasta em diferentes atividades e fornece relatórios detalhados sobre como você está usando seu tempo. Ele pode ajudá-lo a identificar onde você está perdendo tempo e onde pode ser mais produtivo.
2. Focus@Will
A música certa para maior concentração! O Focus@Will é um aplicativo que oferece diferentes trilhas sonoras projetadas para melhorar o foco no presente. Ele usa técnicas de neurociência para criar um ambiente sonoro que aumenta sua produtividade.
3. Forest
O Forest é um aplicativo que usa a técnica do pomodoro para ajudá-lo a gerenciar seu tempo de forma eficiente. Você planta uma árvore virtual e, durante o tempo que você define, não pode usar o celular. Isso ajuda a evitar distrações e a se concentrar em suas tarefas.
Já conhecia algum dos aplicativos da lista? A nossa sugestão é que você experimente alguns para encontrar o que funciona melhor para você.
Aplicativos de comunicação para advogados
Comunicar bem é uma arte! Na advocacia essa máxima é uma lei, pois a comunicação eficaz é essencial para advogados que desejam colaborar com sua equipe e manter um bom relacionamento com clientes e colegas.
Existem muitos aplicativos de comunicação disponíveis que podem ajudar você a se comunicar de forma eficiente. Listamos alguns dos melhores aplicativos de comunicação para advogados:
1. Slack
O Slack é um aplicativo de mensagens instantâneas que permite que você crie canais de comunicação para diferentes projetos e equipes. Você pode compartilhar arquivos, fazer chamadas de voz e vídeo e colaborar em tempo real.
2. Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que permite que você se comunique com sua equipe, compartilhe arquivos e trabalhe em projetos em conjunto. Ele também possui recursos de videoconferência e chamadas telefônicas.
3. Zoom
O Zoom é um aplicativo de videoconferência que permite que você realize reuniões virtuais com sua equipe ou clientes. Ele oferece recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões e salas de espera virtuais.
Esses são apenas alguns exemplos dos muitos aplicativos de comunicação disponíveis para advogados, você também pode testar as ferramentas do Google, como o Google Workspace, com funcionalidades similares aos aplicativos acima.
Aplicativos de organização e de anotações para advogados
O dia a dia de muitos advogados é marcado pela ausência de uma rotina estabelecida. Além de contar com muitas atividades, em geral, são tarefas diversas, o que exige maior organização por parte dos profissionais.
Mais uma vez, fazer uso de aplicativos para organização e anotações pode ser uma boa solução para manter as tarefas em ordem:
1. OneNote
O OneNote é um aplicativo de anotações que permite que você crie notas de texto, anexe arquivos e faça anotações à mão livre. Ele também possui recursos avançados que possibilitam personalizar tarefas de edição, exibição de documentos, entre outras.
2. Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de anotações simples, mas poderoso. Você pode criar notas de texto, adicionar lembretes e criar listas de tarefas. Ele também sincroniza em todos os dispositivos, para que você possa acessar suas anotações de qualquer lugar.
3. Notion
O Notion é uma plataforma de produtividade que permite que você crie notas, tabelas, listas de tarefas e muito mais. Ele também oferece recursos de colaboração em tempo real, o que o torna ideal para equipes de advogados.
Aplicativos de pesquisa jurídica para advogados
A pesquisa jurídica é uma parte fundamental da prática jurídica, e existem muitos aplicativos disponíveis no mercado que podem ser úteis para realizar pesquisas de forma eficiente. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de pesquisa jurídica para advogados:
1. LexisNexis
O LexisNexis é uma plataforma de pesquisa jurídica assistida por computador que fornece acesso a uma vasta biblioteca de leis, jurisprudências e outros materiais jurídicos. Ele oferece recursos avançados de pesquisa e permite que você encontre informações relevantes de forma rápida e precisa.
2. Westlaw
O Westlaw é outra plataforma de pesquisa jurídica que oferece acesso a uma ampla gama de recursos jurídicos. Ele também possui recursos avançados de pesquisa e oferece resultados relevantes e atualizados.
3. Jurisway
O Jurisway é um aplicativo brasileiro que oferece acesso a leis, jurisprudências e outros materiais jurídicos. Ele é uma ótima opção para advogados que buscam informações específicas do Brasil.
Esses são apenas alguns exemplos dos muitos aplicativos de pesquisa jurídica disponíveis para advogados. Teste essas soluções e veja qual atende melhor às suas necessidades.
Aplicativos para gestão de documentos para advogados
A papelada, mesmo que digital, faz parte da rotina dos advogados. São documentos dos clientes, modelos, petições, entre outros que precisam ser guardados de forma organizada. Separamos alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de documentos para você advogado:
1. Dropbox
O Dropbox é um aplicativo de armazenamento em nuvem que permite que você armazene e acesse seus documentos de qualquer lugar. Ele também possui recursos de compartilhamento de arquivos, o que facilita a colaboração com sua equipe e clientes.
2. Google Drive
O Google Drive é outra opção popular de armazenamento em nuvem. Ele oferece recursos de compartilhamento de arquivos, edição colaborativa e sincronização em todos os dispositivos.
3. iManage
O iManage é uma plataforma de gerenciamento de documentos projetada especificamente para escritórios de advocacia. Ele oferece recursos avançados de gerenciamento de documentos, controle de versões e fluxo de trabalho.
Bônus: Software jurídicos
Em muitos casos, a adoção de software jurídicoé crucial para a modernização e crescimento do escritório de advocacia. Estas ferramentas oferecem aos advogados uma vantagem competitiva significativa, permitindo uma gestão mais eficiente das atividades, processos e acesso às informações.
Com funcionalidades que vão desde o gerenciamento de casos e prazos até a organização de documentos e a automação de tarefas, os softwares jurídicos simplificam a rotina dos advogados, economizando tempo e minimizando erros. Em alguns casos, podem fornecer insights valiosos por meio de análises de dados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
Num cenário legal cada vez mais complexo e competitivo, investir em soluções tecnológicas como o Astrea ou o Themis da Aurum é essencial para aumentar a produtividade, melhorar os processos internos e, o mais importante, oferecer um serviço de qualidade excepcional aos clientes
Considerações sobre segurança e privacidade ao usar aplicativos para advogados
Ao usar algum aplicativo de produtividade, gestão do tempo ou documentos, é importante levar em consideração a segurança e a privacidade dos seus dados. Aqui estão algumas considerações importantes a serem feitas:
1. Criptografia de dados: certifique-se de que os aplicativos que você usa possuem recursos de criptografia de dados para garantir que suas informações sejam protegidas.
2. Autenticação de dois fatores: ative a autenticação de dois fatores sempre que possível para aumentar a segurança de suas contas.
3. Políticas de privacidade: leia as políticas de privacidade dos aplicativos que você usa para entender como seus dados serão armazenados e protegidos.
4. Atualizações regulares: mantenha seus aplicativos atualizados para garantir que você tenha as versões mais recentes, que geralmente incluem correções de segurança.
Certifique-se de tomar todas as precauções necessárias para proteger seus dados ao usar aplicativos na sua rotina advocatícia.
Adotando a tecnologia para uma prática jurídica mais eficiente
Aplicativos podem ser muito relevantes na rotina dos advogados, por oferecerem uma variedade de recursos e funcionalidades úteis para a realização das atividades.
Esperamos que o uso desses aplicativos possa contribuir com o exercício da sua advocacia, ao proporcionar mais agilidade na realização de tarefas, gerenciamento do tempo e melhora na comunicação entre os membros da sua equipe.
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O campo da advocacia previdenciária oferece diversas oportunidades para quem deseja se destacar na área. O advogado previdenciário pode atuar tanto no auxílio ao cliente que precisa solicitar benefícios da previdência pública quanto no planejamento previdenciário.
A advocacia previdenciária oferece uma gama de boas possibilidades de atuação aos advogados, sendo um dos grandes focos de atenção dos operadores do Direito. Porém, o futuro dessa área é cada vez mais discutido. Isso porque, a cada dia, a sociedade muda sua forma de lidar com o sistema previdenciário público e com a seguridade social.
Exemplos disso são as mudanças legislativas recentes, como a Reforma da Previdência (Emenda Constitucional nº 103) e a Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467). Essas alterações evidenciam o fato de que os direitos dos trabalhadores tendem a ser reduzidos com o tempo.
Apesar dessas mudanças e de fenômenos como a pejotização do trabalho e crises econômicas e sanitárias aparentarem um cenário negativo, elas também podem representar uma grande oportunidade para os advogados expandirem seu leque de serviços relacionados ao Direito Previdenciário.
Por isso, se você está em busca de dicas para crescer na advocacia previdenciária, está no lugar certo! Neste texto, traremos um panorama dessa área de atuação, além de dicas que vão te ajudar a se manter e até conseguir novos clientes – mesmo com os indícios de crises previdenciárias.
O que é a Advocacia Previdenciária?
A advocacia previdenciária é a área do Direito que trata das relações entre a Previdência Social pública, por meio do Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), e seus segurados e contribuintes.
Assim, os advogados que atuam nessa área são responsáveis por intermediar a relação entre o segurado e o INSS quando se trata de direitos como:
Aposentadoria;
Afastamento por doenças ou acidentes;
Licença-maternidade;
Afastamento por invalidez e outros.
Dessa forma, caso haja discordância entre o segurado e o INSS, por exemplo, passam a valer as regras do Direito Previdenciário. Isso acontece tanto na esfera administrativa, perante o próprio órgão, quanto na esfera judicial, perante o poder judiciário.
5 dicas para crescer na advocacia previdenciária
1. Foque no planejamento previdenciário
Os advogados previdenciaristas podem prestar diversos tipos de serviços. Um que vem se popularizando nos últimos anos é o planejamento previdenciário. Para essa função, o advogado realiza uma análise da vida previdenciária do cliente, o que engloba passado, presente e futuro.
Com base nessas informações, o advogado consegue realizar projeções a respeito de:
Quando o cliente poderá se aposentar;
Qual o tipo de benefício ao qual terá direito;
Qual o valor do benefício em questão.
Diante do cenário de crise que já citamos acima, cada dia mais pessoas vêm se interessando por esse tipo de serviço. As pessoas querem saber sobre as regras de transição, como serão impactadas pelas mudanças e as alterações que ocorrerão no valor do benefício.
O advogado especializado em advocacia previdenciária desempenha um papel estratégico no planejamento previdenciário. Com seu conhecimento, é possível levantar esses dados, realizar previsões e fazer o acompanhamento desse cliente até que ele possa efetivamente se aposentar.
2. Busque se aprofundar nos detalhes da carreira de seu cliente
O advogado previdenciário deve estar sempre em busca dos períodos especiais nos registros da carreira de seu cliente. Assim, por mais que o nome da profissão no registro não pareça insalubre ou perigoso, não deduza que aquele período não é especial.
É muito comum que a profissão registrada na carteira não tenha relação com as atividades exercidas. Por isso, busque sempre investigar junto ao seu cliente sobre como era seu trabalho em cada empresa.
Busque fazer perguntas como:
Você trabalhava com graxas, solventes, tintas, ou produtos químicos?
Tinha muito ruído, frio ou calor na empresa?
O trabalho era próximo a alguma fonte forte de calor?
O trabalho envolvia circuitos elétricos, manutenção de elétrica ou de máquinas?
Com isso, você pode identificar atividades que se enquadram em períodos especiais, mas que a empresa buscou ocultar com um nome de registro diferente na carteira. Essa é uma forma de beneficiar seu cliente e aumentar o valor de seu trabalho diante dele.
3. Questione os PPPs
O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um documento que serve para registrar o histórico laboral e as atividades do trabalhador na empresa. Ele também traz dados administrativos e os resultados dos monitoramentos biológicos e ambientais.
Esse tipo de documento deve ser emitido pela empresa. Porém, é muito comum encontrar PPPs incorretos, com Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho que não correspondem à realidade.
Por isso, ao receber um PPP, além de questionar seu cliente sobre sua rotina naquela empresa, busque realizar uma pesquisa jurisprudencial. Realize consultas nos tribunais em busca de processos que incluam perícias na empresa em que seu cliente trabalhou.
Essas pesquisas podem apontar que o PPP não refletia fielmente a realidade profissional do segurado. Ao identificar um processo nesse sentido, você poderá solicitar o período especial para seu cliente.
4. Fique atento aos cálculos
Os cálculos são a essência da advocacia previdenciária. Por isso, fique bastante atento a essa questão, faça análises e projeções de diferentes cenários para ter uma base sólida para tomar decisões que beneficiarão a você e ao seu cliente. Isso te ajudará a construir uma imagem profissional sólida e confiável.
Existem aqueles clientes que buscam o advogado para obter informações e é necessário convencê-lo a pagar pela consulta ou a contratar seus serviços. Neste caso, o foco deve ser demonstrar os benefícios da consulta ou o planejamento para o futuro previdenciário desse cliente potencial.
Além disso, é fundamental sempre ter em mente que existem dois tipos principais de honorários advocatícios previdenciários: os honorários sucumbenciais, que são pagos pelo INSS, e os contratuais, que são pagos pelo cliente.
No caso dos honorários de sucumbência, eles são pagos por meio de Requisição de Pequeno Valor (RPV) ou Precatório. Esse valor é postulado pelo advogado de maneira avulsa no processo, e o profissional recebe os honorários destacados do valor principal que o INSS terá que pagar ao advogado.
Quando se trata dos honorários contratuais, o funcionamento depende do que é acordado entre o advogado e seu cliente. Normalmente, as ações previdenciárias envolvem contratos de risco, nos quais os honorários são condicionados ao êxito da demanda ao final do processo.
Porém, os casos de inadimplência são bem comuns nesse cenário. Assim, para evitar esse tipo de situação, é fundamental realizar o destaque dos honorários contratuais no decorrer do processo.
O destacamento também é muito importante para facilitar a antecipação de honorários. Quando isso ocorre, o advogado consegue realizar a negociação diretamente com o comprador, sem a necessidade de envolver seu cliente.
Invista no seu futuro na advocacia previdenciária!
A advocacia previdenciária é uma promissora área do Direito. Isso porque, em meio às mudanças na legislação a respeito do tema, fica cada vez mais evidente a necessidade do planejamento previdenciário, e de oferecer um serviço de qualidade, com foco no esclarecimento das dúvidas de seu cliente.
Quer aprofundar seus conhecimentos na advocacia previdenciária, realizar cursos, especializações e ampliar o leque de serviços oferecidos ao seu cliente? Conte com a antecipação de honorários da JusCash e realize tudo isso!
Expandir seu escritório de advocacia é possível com muito planejamento e uma gestão estratégica com foco no crescimento.
Abrir um escritório de advocacia é um desejo da maior parte dos advogados no decorrer de suas carreiras. Porém, após a abertura, é fundamental investir constantemente para seu crescimento e sucesso.
Para expandir seu escritório de advocacia, você e sua equipe precisarão de planejamento, dedicação e proatividade. É muito importante pensar em todos os detalhes para tornar a expansão possível e rentável, de acordo com seus planos.
Por isso, nesse texto, separamos 5 dicas que vão te ajudar a expandir seu escritório de advocacia. Continue essa leitura, comece a se planejar e trilhar seu caminho rumo ao sucesso!
5 dicas para expandir seu escritório de advocacia
1. Foque no planejamento
O primeiro passo para expandir seu escritório de advocacia de forma bem-sucedida é se planejar. É claro que a ansiedade para colocar as ideias em prática é grande. Mas, simplesmente sair fazendo, sem uma estratégia sólida, pode atrapalhar mais do que ajudar.
É importante que você pare e se questione para onde você quer que seu escritório cresça. A partir disso, é importante definir uma estratégia sólida, com base em suas finanças e no engajamento da equipe, para que o desenvolvimento ocorra de maneira estruturada e alinhada aos objetivos do negócio.
A expansão requer um planejamento estratégico. Por meio dele, você pode projetar, de forma segura e com base na realidade do seu escritório, metas, ações e objetivos. Com isso, a equipe também estará alinhada, o que facilita a comunicação e a conquista de resultados.
Nessa primeira etapa, você deve listar:
Seus objetivos;
Caminhos para alcançá-los;
Métricas.
Assim, será possível acompanhar e mensurar o quanto você está próximo do objetivo de expandir seu escritório de advocacia. Também lembre-se de definir metas desafiadoras, mas não impossíveis, para evitar a frustração.
2. Cuide da gestão, controle dos processos e prazos
Para expandir seu negócio, é fundamental otimizar sua operação. A produtividade e a eficiência devem ser buscadas com afinco. Mas, para isso, é preciso deixar de perder tempo com atividades que podem ser automatizadas por softwares jurídicos, como:
Cadastro e acompanhamento de processos;
Controle de prazos;
Produção de documentos jurídicos;
Gestão de equipe;
Controle e distribuição de tarefas;
Atualização do status do processo;
Gestão financeira.
Com isso, você e sua equipe poderão focar em atividades intelectuais e criativas e fazer com que o escritório cresça em ritmo constante e sólido. A tecnologia é uma grande aliada para profissionalizar e tornar o relacionamento com o cliente mais produtivo.
3. Invista em seu cliente
O grande objetivo de expandir seu escritório de advocacia é aumentar o número de clientes. Para isso, é preciso definir uma meta de aquisição e investir no relacionamento com os clientes que você já possui.
Contudo, você pode investir no desenvolvimento de um site atraente e na criação de conteúdos estratégicos. Planejar e executar ações de marketing jurídico online é fundamental para que seu escritório seja percebido, buscado e reconhecido.
Além disso, é importante investir em relacionamento e fidelização dos clientes, buscando uma relação de parceria com base na confiança. Com isso, seus clientes se tornarão promotores de seu escritório, contribuindo para a aquisição de novos clientes. Estratégias de fidelização, como sorteios e clubes de benefícios também são ótimos para a atração e retenção de clientes.
Todas essas etapas convergem na entrega de um serviço de excelência ao cliente. Esse deve ser o norte para cada etapa do seu trabalho, e será muito importante para a aquisição e fidelização de clientes. Além disso, aumentará a visibilidade do negócio, ajudará seu escritório a se destacar da concorrência e a fazê-lo crescer.
4. Fique atento à sua gestão financeira e ao fluxo de caixa
Uma boa gestão financeira na advocacia é fundamental para o crescimento do escritório. Por meio dela, é possível manter seu bom funcionamento e tomar ações e decisões de crescimento de forma estratégica.
Saber a realidade de suas finanças te ajudará no planejamento realista para expandir seu escritório de advocacia. Assim, você poderá saber quantos clientes é preciso prospectar, quanto pode investir, quantas pessoas poderá contratar e evitar o endividamento para a expansão.
O advogado empreendedor precisa definir um orçamento empresarial para ter base em sua tomada de decisões financeiras. Também precisa analisar o histórico de lucros e pagamentos para fazer um diagnóstico financeiro e ter referência para monitorar seu crescimento.
Crescer é o objetivo de todo empreendedor. Mas, é importante lembrar que há um limite relacionado ao tamanho do mercado, ao capital disponível para investir e ao equilíbrio entre quantidade e qualidade.
Por isso, você precisa ter metas e objetivos plausíveis e possíveis de serem alcançados. Seu planejamento deve indicar onde você quer chegar, mas os meios e as condições que você possui para alcançar esses objetivos.
Por isso, acompanhe suas métricas e, se perceber que a expansão está tomando um caminho diferente, volte ao planejamento e faça os ajustes necessários.
A importância do capital de giro para a expansão do escritório
A saúde financeira do seu escritório de advocacia irá definir onde você pode chegar com a expansão. Por isso, é preciso controlar e acompanhar o capital de giro do seu escritório com o objetivo de manter o fluxo de caixa saudável e viabilizar a expansão.
O planejamento financeiro, com foco no capital de giro de seu escritório, precisa ser uma prioridade. Caso isso não ocorra, você corre o risco de priorizar somente as demandas urgentes, conforme elas vão surgindo.
Contudo, essa é uma gestão reativa, que prejudica a saúde financeira do negócio e a criação de uma reserva de emergência, por exemplo. As consequências são problemas como o adiamento dos planos de expansão e o endividamento.
Além disso, o advogado lida diariamente com a imprevisibilidade de seus ganhos. Isso pode gerar problemas ainda maiores para a manutenção e a expansão de seu escritório de advocacia.
Nesse contexto, a antecipação de créditos judiciais pode ser estratégica para a manutenção da saúde financeira do seu escritório e planos de expansão, com novas contratações, capacitações, sedes e atuação em novas regiões.
A antecipação de honorários é uma ótima forma de obter uma rápida injeção de capital para seu escritório e manter seu planejamento financeiro. Esse é um processo rápido e sem burocracias, e o dinheiro pode ser usado para investir na expansão de seu negócio.
Isso porque, apesar de o dinheiro ainda não estar no caixa, já é seu e você o receberia por seu serviço, de toda forma.
Para expandir seu escritório de advocacia, é preciso estar muito bem alinhado com os processos e as finanças de seu escritório atual. Além disso, é preciso fazer um planejamento estratégico detalhado, com metas realistas, que o ajudarão a se guiar até seus objetivos.
O marketing jurídico é fundamental para que os advogados consigam captar novos clientes. Mas, quais são suas regras e limites da publicidade na advocacia? Confira neste artigo!
O Código de Ética da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) foi criado para reger a profissão de advogado. Nele, estão as regras que os operadores do Direito devem seguir, inclusive as práticas relacionadas à publicidade na advocacia.
Esse é um tema que causa muitas dúvidas, pois há um mito de que a divulgação dos escritórios é proibida pela OAB. Porém, isso não é totalmente verdade.
O primeiro Código de Ética e Disciplina, divulgado em 1995, proibia a publicidade direta, com fins de captação de clientes. Contudo, este documento, de 1995, já autorizava a publicidade informativa.
Para acabar de vez com as dúvidas relacionadas à publicidade na advocacia, fizemos este artigo. Entenda o que o código de ética diz sobre o tema, se a publicidade é permitida para os advogados e como fazer sua divulgação conforme as orientações do código. Boa leitura!
O que diz o Código de Ética da OAB a respeito da publicidade para advogados?
Existem dois Códigos de Ética da OAB: um de 1995 e um de 2015. Confira as regras que tratam da publicidade para advogados em cada um deles:
Código de Ética da OAB de 1995
Itens proibidos
Anúncios por rádio ou televisão;
Usar o nome fantasia em anúncios;
Mencionar cargo, função pública, relação de emprego ou patrocínio exercido para captar clientes;
Fazer anúncios em outdoors ou semelhantes;
Usar fotos, cores, ilustrações, figuras, logotipos, desenhos, marcas ou símbolos que não correspondam à sobriedade da advocacia, ou símbolos oficiais e usados pela OAB;
Mencionar honorários, tabelas, gratuidades ou formas de pagamento;
Falar sobre a estrutura do escritório físico;
Enviar mala direta, exceto para comunicar mudança de endereço;
Fazer publicidade com outras atividades profissionais;
Divulgar listas de clientes e demandas;
Se oferecer para reportagens e declarações públicas;
Quebrar ou violar o segredo ou sigilo profissional.
Itens permitidos
Anúncios dos serviços profissionais de forma discreta e moderada, com fins exclusivamente informativos;
Informar nome completo, número da OAB, títulos ou qualificações profissionais, endereços, horários de atendimento e formas de contato em anúncios;
Enviar comunicados, publicações, correspondências, boletins informativos e comentários a respeito da legislação para colegas, clientes ou pessoas que autorizaram o envio;
Usar os termos “escritório de advocacia” ou “sociedade de advogados” acompanhadas do número da OAB;
Participar de programas de rádio ou televisão, entrevistas, reportagens ou outros meios de comunicação com objetivos ilustrativos, educacionais e instrutivos, sem propósito de promoção pessoal ou profissional.
Anúncio em espaços públicos, como muros, paredes, elevadores e outros;
Fornecer dados de contato em colunas ou artigos literários, culturais, acadêmicos ou jurídicos, publicados na imprensa ou em programas de rádio ou televisão;
Distribuição de panfletos, mala direta ou práticas parecidas;
Promoção indireta da captação de clientes;
Uso de fotografias em cartões de visitas.
Permissões incluídas
Citar o e-mail do advogado em colunas ou artigos literários, culturais, acadêmicos ou jurídicos, publicados na imprensa ou em programas de rádio ou televisão;
Usar placas, painéis luminosos e inscrições em fachadas com o objetivo de identificar o escritório. Porém, é preciso respeitar a discrição e a sobriedade;
Incluir em material de escritório ou cartão de visitas títulos acadêmicos e possíveis distinções relacionadas à vida profissional, além de instituições jurídicas das quais faça parte, site, QR Code, logo, foto do escritório e os idiomas em que o cliente poderá ser atendido;
Patrocinar eventos ou publicações de caráter cultural ou científico;
Divulgar boletins sobre matérias culturais de interesse dos advogados a clientes e outros interessados.
Afinal, a publicidade na advocacia é permitida ou não?
Sim,a publicidade na advocacia é permitida, porém respeitando as regras da OAB. A publicidade na advocacia deve ser apenas informativa, sóbria e discreta, e não pode ter o objetivo de captar clientes ou mercantilizar a profissão.
Dessa forma, não é permitido fazer propagandas comerciais que incentivam a contratação dos serviços. Por outro lado, o advogado pode contar com estratégias de marketing de conteúdo jurídico para tornar os serviços prestados pelo escritório conhecidos e desenvolver autoridade no assunto.
Como fazer publicidade na advocacia de acordo com o Código de Ética da OAB, então?
Confira dicas para fazer publicidade na advocacia sem correr o risco de infringir o Código de Ética da OAB:
Entenda a necessidade do seu público
Independente de qual seja o tipo de conteúdo que você irá criar, é fundamental saber o que seu público está procurando. Por exemplo, não adianta escrever um artigo perfeito sobre guarda compartilhada se esse tipo de informação não for o que seu público quer consumir.
Você pode mapear as dúvidas do seu público por meio de pesquisas nos buscadores, usando palavras-chaves relacionadas à sua área de atuação. Busque identificar as perguntas que os usuários estão fazendo.
Também é possível usar outras ferramentas, como o Keyword Planner, recurso do Google Ads, Ubersuggest ou SEMRush.
Desenvolva conteúdos informativos de qualidade
Após identificar o que seu público está buscando, comece a produzir conteúdos para responder suas dúvidas. Para ter resultado com a produção de conteúdos, é preciso ter constância. Por isso, organize sua rotina para produzi-los.
Tenha em mente que seu leitor provavelmente não é especialista no assunto que você irá abordar. Por isso, use uma linguagem simples e de fácil compreensão, e busque responder as questões com base na lei e de forma acessível.
Também busque usar imagens relacionadas ao tema abordado e que evidenciem o que será comunicado no texto. Existem diversos bancos de imagem gratuitos para te ajudar nessa tarefa.
Seja ativo nas redes sociais
As redes sociais são ótimas ferramentas para a publicidade na advocacia. Por isso, crie um perfil para seu escritório e busque alimentá-lo com publicações constantes para manter a proximidade com seus clientes.
Elas também são muito importantes para a construção de autoridade, além de facilitarem o contato e a comunicação com clientes em potencial. Isso porque eles buscam tirar as dúvidas e decidir pela contratação antes de ir ao escritório fisicamente.
Invista em tráfego pago
Além de criar conteúdos relevantes, você pode investir em tráfego pago para atingir mais clientes em potencial. Um exemplo é o Google Ads, ferramenta que possibilita pagar por determinada palavra-chave para que sua página apareça primeiro quando um usuário faz uma busca.
Tráfego pago para seu site e redes sociais são permitidos pelo Código de Ética, e podem trazer ótimos resultados para seu negócio, desde que utilizados da forma correta.
Conclusão
De acordo com o Código de Ética da OAB, a publicidade na advocacia é permitida, desde que para fins estritamente informativos e sem mercantilizar a profissão. Assim, uma das melhores ferramentas para a divulgação dos escritórios de advocacia é o marketing de conteúdo jurídico.
Continue acompanhando nosso blog para conhecer estratégias que te ajudarão na divulgação do seu escritório!
