Autor: Equipe JusCash

Com uma boa gestão de tempo e planejamento, o advogado consegue produzir mais, com menos esforço e mais qualidade de vida.

Já aconteceu de você, advogado, concluir seu expediente, mas continuar com a sensação de que não conseguiu produzir como deveria nem concluir todas as demandas que tinha para aquele dia?

Esse sentimento é comum para os profissionais da área, e acontece devido à rotina do trabalho, repleta de tarefas e burocracias. Cumprir os prazos, prestar atendimento de qualidade aos clientes e ainda dar conta de suas atividades pode ser exaustivo e gerar sobrecarga de trabalho.

Mas, a boa notícia é que aplicando técnicas de produtividade e gestão de tempo, é possível transformar essa rotina, trazendo mais eficiência e produtividade e reduzindo o stress das demandas. Confira dicas que te ajudarão nessa tarefa neste artigo!

Produtividade e gestão de tempo para advogados

A gestão do tempo está diretamente relacionada à produtividade do profissional do Direito. Ao aplicar essas técnicas, é possível priorizar tarefas sem aquela sensação incômoda de que outras demandas estão ficando para trás.

Mas, como fazer essa priorização? O advogado pode começar classificando-as entre urgentes, importantes e circunstanciais. Entenda mais sobre cada uma delas:

• Tarefas urgentes – São aquelas que têm prioridade máxima, e se não forem cumpridas, podem trazer consequências negativas ao profissional;
• Tarefas importantes – São as que trazem resultados para o trabalho, mas podem ser resolvidas depois das urgentes;
• Tarefas circunstanciais – São as que precisam ser realizadas, mas costumam tomar mais tempo e não agregam tanto valor às entregas.

Como o advogado pode gerenciar melhor o seu tempo e ser mais produtivo?

Além da priorização das demandas, o planejamento das tarefas ajudará muito o advogado na gestão de seu tempo. Esse planejamento deve ser feito de forma que o profissional consiga visualizar todas as suas tarefas e marcá-las como concluídas quando isso acontecer.

Isso também ajudará o profissional a ver quanto já conseguiu realizar em seu dia de trabalho, o que ajudará a diminuir a sensação de impotência e improdutividade diante de suas demandas.

Também é importante evitar o trabalho multitarefa. Busque focar em apenas uma tarefa para conseguir concluí-la da melhor maneira, e só depois parta para outra tarefa. Além disso, o profissional pode usar softwares de gestão de demandas e um ponto online para ter a real visão de suas horas de trabalho.

Dicas de produtividade

Analise o tempo

É fundamental que o advogado observe, mapeie e meça o tempo que gasta para realizar suas tarefas. Essa é uma forma de evitar chegar ao fim do dia sem entender por que não conseguiu realizar suas tarefas.

Assim, é preciso registrar e analisar quanto tempo você gasta semanalmente para atender os clientes, com audiências, com reuniões com sócios e outras atividades. Com isso, será possível repensar o tempo que você gasta em cada tarefa, fazendo essa análise conforme suas prioridades.

A análise completa da forma como você usa seu tempo te ajudará a otimizá-lo. Além disso, te ajudará a precificar seus honorários de forma honesta e correta, e a prestar seus serviços com mais qualidade.

Coloque as ideias no papel

Uma boa gestão do tempo evolve anotar suas ideias, já que tomar apenas notas mentais ocupa seu cérebro e atrapalha sua produtividade. Com isso, o profissional não corre o risco de esquecer ótimas ideias ou de perder tempo por não esquematizar suas tarefas.

Delegue e acompanhe tarefas

O profissional do Direito deve ter em mente que nem tudo é prioridade e depende exclusivamente dele. Os sócios não precisam cumprir atividades operacionais, assim como os advogados não devem pesquisar jurisprudências ou o andamento processual.

Entender a natureza, a prioridade e o prazo dessas tarefas ajudará o profissional a delegar essas atividades e organizar seu tempo na advocacia. Assim, sua tarefa será apenas acompanhar a execução para evitar o retrabalho.

Utilize software para organizar e gerir seu escritório

A tecnologia é uma grande auxiliadora na gestão de tempo e do escritório de advocacia. Isso porque ela automatiza tarefas burocráticas que tomariam muito tempo.

Os softwares jurídicos são ótimas soluções para ajudar o advogado a fazer uma gestão de tempo eficaz, já que abrangem todas as áreas do escritório. Além disso, centralizam a gestão financeira, atendimento ao cliente, agenda, processos e intimações, e diversas outras tarefas. 

Com isso, os advogados conseguem ter um melhor controle de suas atividades, podendo analisar melhor seu tempo, ter mais agilidade e ser mais produtivos. 

Benefícios que um melhor planejamento pode trazer para o profissional

1. Mais produtividade e rapidez

Com um bom planejamento e gestão do tempo, o advogado consegue ser muito mais eficiente e aumentar a qualidade de seus serviços. Ao automatizar tarefas burocráticas e rotineiras, por exemplo, é possível ganhar tempo e se dedicar ao que realmente importa.

2. Mais tempo para o cliente

O cliente precisa ser o foco de qualquer escritório de advocacia, não importando qual seja seu porte. Oferecer um atendimento excelente faz toda a diferença no momento da prospecção e fidelização de um cliente.

Por isso, ao otimizar suas tarefas e aumentar sua produtividade, você terá mais tempo livre para se dedicar ao seu cliente, oferecendo um atendimento personalizado e exclusivo para atender suas necessidades.

3. Mais possibilidade de crescimento

Com uma rotina organizada e otimizada, o advogado terá tempo para identificar oportunidades de crescimento para seu escritório. Também conseguirá se dedicar e investir nessa questão.

4. Atuação estratégica

Com a otimização de seu tempo, o advogado não precisa se preocupar com tarefas rotineiras, e pode pensar de maneira estratégica em como ajudar seus clientes e tomar ações para o crescimento de seu escritório.

Conclusão

A produtividade e gestão de tempo na advocacia começa pela identificação de como o profissional gasta seu tempo, em delegar e acompanhar tarefas e em usar a tecnologia para ajudá-lo a ser mais eficiente e ágil.

Com tudo isso, o advogado também conseguirá priorizar seu descanso entre as jornadas de trabalho e ter mais qualidade de vida. Por isso, é fundamental se dedicar a essa questão e tornar sua rotina cada vez mais organizada e eficiente.
Continue acompanhando nosso blog para conferir dicas de como otimizar a rotina jurídica.

Está trabalhando com advocacia no home office e quer descobrir como manter a produtividade? Então confira este artigo.

A adoção do home office como modelo de trabalho foi um dos principais reflexos da pandemia de Covid-19. Exercer o trabalho remoto na advocacia com qualidade é possível e pode ser muito rentável, desde que o profissional use boas ferramentas online.

A flexibilidade na rotina traz diversos benefícios e, ao contrário do que muitos podem pensar, pode até aumentar a produtividade, desde que o advogado adote estratégias para organizar sua rotina e mantê-la funcional.

Saiba mais sobre como aumentar a produtividade no home office atuando como advogado neste artigo. Vamos lá?

Como o advogado pode trabalhar de maneira remota?

Para atuar como advogado de forma remota, o profissional precisa contar com ferramentas que o ajudem a exercer suas funções da melhor maneira. A atuação em home office é bastante diferente do trabalho presencial do advogado.

Isso porque, no presencial, normalmente, há supervisão constante de um superior, definição restrita de horários, registros de entradas e saídas da empresa e uma estrutura mais rígida de gestão da rotina.

Porém, em casa, o advogado acaba tendo mais flexibilidade e até produtividade, desde que haja liberdade, confiança na equipe e capacidade de autogestão por parte dos profissionais envolvidos.

Como aumentar a produtividade no home office como advogado?

Para que a atuação do advogado em home office seja eficaz, é preciso adotar boas práticas e ferramentas. Confira algumas dicas para fazer isso da melhor forma:

1. Organize seu escritório

Não é necessário montar um escritório completo em sua casa, mas é importante que você possua um espaço reservado para trabalhar. Também é importante que esse ambiente seja confortável e tenha o mínimo de distrações possível para que você possa manter o foco.

O advogado também pode pensar em possibilidades além de sua casa para manter a dinâmica de trabalho. Espaços como coworkings, cafés ou outros estabelecimentos que oferecem estrutura para seu trabalho podem ajudar muito.

2. Estabeleça uma rotina de trabalho

Para que o home office seja realmente produtivo, é fundamental resistir à tentação de não estabelecer uma rotina. Defina horários de trabalho e foque em suas tarefas nesse período para conseguir cumprir com todas as suas obrigações.

Caso você tenha flexibilidade de horários, é importante buscar procurar seu ritmo de trabalho e entender o que faz mais sentido para sua realidade, como:

• Começar a trabalhar mais cedo ou mais tarde;
• Trabalhar com música ou ficar em silêncio;
• Programar pausas para o café e outras refeições.

O importante é saber que não existe fórmula, mas é importante estabelecer o que faz mais sentido para sua realidade.

Também é importante estar alinhado com as outras pessoas que possam estar em casa para evitar interrupções. Com isso, você terá mais disciplina para cumprir suas tarefas de forma eficiente.

3. Meça seu desempenho

Para manter a produtividade, é importante ter controle do que você faz todos os dias. Para manter sua organização e evitar distrações, é fundamental registrar as atividades e medir o tempo gasto para executá-las.

4. Informe seus clientes sobre seu modelo de trabalho

Para manter a organização, também é importante informar aos clientes sobre como funciona seu modelo de trabalho. Dessa forma, eles estarão cientes do que devem esperar de seu prestador de serviços. Busque explicar como a dinâmica, a rotina e a comunicação irão funcionar.

Mesmo em home office, o advogado precisa estar constantemente em contato com seus clientes. Por isso, tenha certeza de que eles terão acesso aos seus meios de contato com facilidade.

As reuniões online também são uma ótima maneira de manter a qualidade do atendimento aos seus clientes. Busque as melhores ferramentas de videoconferência, pagas ou gratuitas, e que atendam suas necessidades e as dos seus clientes.

5. Busque usar as melhores ferramentas

Para trabalhar em home office sem abrir mão da eficiência, é preciso contar com boas ferramentas de trabalho. 

Conte com softwares jurídicos para facilitar a execução de suas atividades. Esse tipo de solução é desenvolvido especialmente para a advocacia e integra informações sobre o escritório, clientes, processos e casos. Em alguns, é possível delegar e gerenciar tarefas.

Com acesso à internet e um sistema de gestão completo, o advogado consegue atuar em home office e acessar informações fundamentais para trabalhar em qualquer lugar. Com isso, consegue ter uma rotina organizada e cumprir suas tarefas.

Benefícios do home office para advogados

1. Aumenta o bem-estar

A advocacia em home office contribui para melhorar o bem-estar. Trabalhar de casa ou outro local, de forma remota, aumenta a satisfação do profissional, já que não é necessário enfrentar problemas como trânsito, horas de deslocamento e os desgastes relacionados a isso.

Todo o cansaço e desgaste envolvidos no deslocamento podem impactar no desempenho dos profissionais. Por isso, trabalhar com conforto e menos stress é uma forma de tornar os profissionais mais motivados.

2. Otimiza o tempo

Quando o profissional precisa se deslocar até o trabalho, acaba perdendo horas no trânsito. Também pode perder tempo com interrupções e ações de outras pessoas no escritório.

Assim, o home office é uma ótima ferramenta de otimização de tempo, agilidade nas entregas e produtividade. O tempo ganho pode ser utilizado pelo profissional para estar com a família, praticar esportes ou fazer uma atividade que contribua para seu bem-estar.

3. Melhora a produtividade

Uma das possibilidades do home office é a avaliação dos profissionais com base no que produzem, e não nas horas trabalhadas. Com isso, o profissional pode ficar mais focado em suas tarefas, o que reduz o tempo de entrega e aumenta sua produtividade.

Porém, é fundamental tomar alguns cuidados para manter o bem-estar, evitar o aumento da carga de trabalho e o burnout.

4. Reduz custos

Um escritório físico costuma ter muitos custos e despesas com a manutenção do local, aluguel, contas de consumo, como água, luz e internet, tributos, como o IPTU e diversos outros gastos.

No home office, esses custos são reduzidos. Isso porque, apenas com boas tecnologias, é possível exercer o trabalho de forma eficiente. Em um escritório, é importante oferecer uma ajuda de custo para que os colaboradores estruturem um escritório em casa e tragam mais lucros.

Conclusão

A atuação em home office é uma ótima estratégia para os advogados que querem atuar de maneira mais produtiva e flexível. Mas, é preciso tomar alguns cuidados para manter a produtividade no home office, como ter uma rotina estruturada, organizar um espaço de trabalho e medir seu desempenho.

Continue acompanhando o blog da JusCash para receber mais dicas de como otimizar sua atuação!

Quem quer saber como fazer um escritório de advocacia crescer precisa começar por um bom planejamento. Entender onde e como você quer fazer seu negócio jurídico chegar é essencial para seu sucesso.

Da mesma forma, é preciso definir estratégias que te ajudarão a chegar lá, e acompanhar a evolução de suas metas e fazer ajustes, sempre que necessário. Quer saber como fazer crescer um escritório de advocacia? Então confira nossas dicas!

9 dicas de como fazer um escritório de advocacia crescer

1. Planejamento estratégico

Para ter sucesso em qualquer setor, o empreendedor deve começar pelo planejamento estratégico de seu negócio. Este é o ponto essencial em que o empreendedor entende o desafio que tem pela frente e pode definir como fazer um escritório de advocacia crescer.

Este é o momento de definir itens como:

• Atribuir responsáveis pelo cumprimento de cada meta. É importante delegar as tarefas, mas é essencial definir responsáveis para os quais a equipe deve se reportar;
• Utilizar as ferramentas corretas para a aquisição de clientes, gestão de tempo, automação e organização, por exemplo;
• Fazer o planejamento financeiro, definindo receita, investimentos, pontos de retenção, novas contratações e outros. 

Neste momento, o empreendedor deve avaliar todas as suas possibilidades concretas e reais para entender o quanto realmente consegue crescer e em quanto tempo.

2. Definição de metas realistas e mensuráveis

Definir metas é essencial para saber se você está próximo ou distante de alcançar as metas de crescimento de seu escritório. Por isso, elas devem ser desafiadoras, mas realistas e possíveis de serem alcançadas.

Por exemplo, ao invés de criar metas como “dobrar a receita anual”, opte por objetivos mais tangíveis. Por exemplo: “aumentar a receita anual do escritório de R$ 5 milhões para R$ 15 milhões até tal mês de tal ano”.

Mas, lembre-se de que elas também devem ser mensuráveis. Por exemplo, conquistar x novos clientes até tal mês e medir esse número todos os meses por meio de relatórios extraídos do software jurídico

Uma dica para tornar as metas mais realistas é diluí-las em pequenos objetivos ao longo do ano. Assim, a cada pequeno passo alcançado, você e sua equipe se sentirão mais motivados a chegarem ao grande objetivo. Não se esqueça de revisá-las periodicamente para acompanhar seu andamento e entender o quanto estão dentro da realidade.

3. Manter a equipe engajada

Mesmo que existam mudanças no percurso, é possível alcançar os objetivos desde que a comunicação entre a equipe seja clara e alinhada. Isso ajudará a mantê-los engajados e trabalhar para que os objetivos da empresa sejam alcançados. Por isso, é preciso ter clareza e atenção no compartilhamento de informações. 

Mesmo que seu escritório seja pequeno ou você atue como autônomo, é possível investir em seu próprio engajamento. Tenha clareza nas ações e busque tornar seu trabalho mais produtivo por meio de um sistema jurídico. Com isso, seu escritório estará no caminho do crescimento.

Não esqueça de fazer reuniões para apresentar o balanço do período anterior e os desafios para o próximo. Manter a equipe informada sobre o desenvolvimento do trabalho é essencial para fortalecer e valorizar o alinhamento da equipe.

4. Aquisição de clientes

O grande objetivo da maioria dos escritórios é aumentar o número de clientes. Mas, como fazer isso acontecer? Esta etapa deve fazer parte de seu planejamento estratégico e envolve:

1. A definição do seu público alvo, ou seja, definir para quem seus serviços serão prestados: idade, profissão, sexo, escolaridade e outras informações que te ajudem a direcionar seu serviço;
2. A organização do seu escritório, criando um fluxo de atendimento que tenha como foco a experiência que o escritório quer oferecer aos clientes;
3. Seu posicionamento como especialista na área que você decidiu atuar;
4. O estabelecimento de um relacionamento com os contatos do escritório. Lembre-se que fidelizar é mais barato e eficiente do que conquistar novos clientes;
5. O uso de ferramentas que ajudarão a aumentar a qualidade do atendimento, com um software jurídico que atende às suas necessidades e torne o relacionamento com o cliente mais produtivo.

5. Atenção às finanças

Fazer a empresa crescer financeiramente é o objetivo de todo empreendedor. Para isso, é essencial manter uma boa gestão financeira. Comece buscando conhecer todas as suas receitas e despesas.

Ao fazer esse controle, você conseguirá identificar áreas nas quais você está tendo mais gastos do que o planejado. Dessa forma, poderá encontrar meios de resolver essas situações antes que gerem prejuízos maiores.

Com isso, também é possível visualizar quais são suas maiores fontes de renda, se é possível trocar algum fornecedor para aumentar sua margem de lucro e outras situações.

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6. Monitoramento

Acima, falamos sobre estabelecer metas. Mas, tão importante quanto definir é monitorar esses objetivos e o trabalho de forma sistemática. Isso porque as metas devem se tornar ações que gerem resultados.

Para isso, você pode usar softwares de acompanhamento, que façam o mapeamento de todos os dados relativos ao crescimento do seu escritório. Com base nesses dados e números, você poderá propor novas estratégias e entender como seu negócio jurídico está se desenvolvendo.

7. Automação

Perder tempo com atividades que podem ser automatizadas não é nada produtivo. Por isso, se você quer saber como fazer um escritório de advocacia crescer, também precisa saber que é preciso tornar sua rotina eficiente e produtiva.

Com o auxílio de um software jurídico, é possível automatizar tarefas relativas ao acompanhamento dos processos, controle de prazos, elaboração de documentos jurídicos, controle de atividades, gestão financeira e outras.

Dessa forma, a equipe pode focar em atividades criativas e estratégicas para te ajudar na tarefa de fazer o escritório crescer. 

8. Divulgação do trabalho

O marketing jurídico deve fazer parte de seu planejamento e da rotina de seu escritório. Se você quer ser reconhecido como autoridade na sua área e conseguir clientes pelo trabalho que desenvolve, essa é uma ferramenta poderosa.

Busque criar conteúdos que gerem valor ao seu público-alvo. Participe de eventos, faça networking, faça parceria e escolha bem suas relações profissionais. Tudo isso te ajudará a ampliar o potencial de seu escritório.

9. Revise seus objetivos de crescimento periodicamente

O estabelecimento de metas para fazer o escritório de advocacia crescer não é uma tarefa a ser realizada apenas uma vez. Além de acompanhá-las de forma sistemática, é preciso reavaliá-las de forma periódica.

Isso porque as condições mudam, suas perspectivas de vida também, e situações que estão fora do seu controle ocorrem. Por isso, é preciso parar, analisar e entender se você está indo no caminho certo ou se é necessário recalcular a rota.

Conclusão

Independente se você atua sozinho, como autônomo, ou já possui uma equipe, sempre é um desafio entender como fazer um escritório de advocacia crescer. Mas, com muito cuidado e dedicação, é possível chegar a este objetivo.

Além disso, sempre que você tiver honorários a receber e precisar adiantá-los para manter suas contas em dia, conte com a JusCash! Solicite agora mesmo uma análise de seu processo e tenha acesso ao seu dinheiro de forma rápida, fácil, totalmente online e segura!