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Antecipação de Recebíveis: o Impulso Financeiro para o seu Escritório
A antecipação de recebíveis judiciais pode ser uma ferramenta estratégica e eficiente para o advogado que busca otimizar o fluxo de caixa, quitar dívidas ou, ainda, investir na expansão de seu escritório. É importante ressaltar que a antecipação de recebíveis funciona como uma linha de crédito voltada para advogados e escritórios que precisam adiantar o recebimento de seus honorários.

Em outras palavras, essa é uma maneira inteligente de receber no presente um dinheiro que, pelas vias normais da justiça, só seria liberado no futuro.

Para aproveitar ao máximo os benefícios desse serviço financeiro, é fundamental que você, advogado(a), conheça todos os seus detalhes. Assim, você evita prejudicar a saúde financeira do seu escritório e garante o fôlego necessário para o seu caixa.

Neste artigo, você descobrirá o que realmente é a antecipação de recebíveis, como funciona especificamente para honorários advocatícios, suas principais vantagens e por que ela é preferível em relação aos empréstimos tradicionais.

O que é Antecipação de Recebíveis?

Apesar do nome técnico, o conceito de antecipação de recebíveis é bastante simples: trata-se de uma linha de crédito que permite a escritórios e advogados autônomos adiantarem o recebimento de honorários. Dessa forma, é possível usar, no momento atual, um valor ao qual o profissional já tem direito, mas cuja liberação total está sujeita aos trâmites judiciais futuros.

Geralmente, quando um advogado presta serviços jurídicos, o recebimento fica sujeito a fatores como:
- Sucesso na causa;
- Tempo de tramitação do processo;
- Período de espera para a liberação final do dinheiro.
No entanto, ao contratar um serviço de antecipação de recebíveis, é possível ter acesso ao dinheiro em poucos dias. É claro que essa agilidade tem um custo. Para antecipar os recebíveis, as instituições financeiras cobram taxas de deságio. Por isso, é fundamental buscar uma instituição séria, confiável e que pratique uma taxa justa e transparente.

Como funciona a Antecipação de Honorários Advocatícios

A antecipação de honorários advocatícios é um modelo específico de antecipação de recebíveis. Ela é realizada por meio da cessão de créditos judiciais.

Quando uma causa é vencida na justiça, o advogado (e também o cliente) pode vender o crédito judicial a um terceiro. Portanto, eles não precisam mais aguardar a fase de execução da sentença, que pode se estender por meses ou até anos.

Ao fazer isso, a empresa que compra o ativo judicial assume o lugar do credor (o advogado ou cliente) naquela ação específica. Quando a parte devedora efetuar o pagamento do valor definido em juízo, o comprador do crédito será o destinatário do dinheiro.

Importância da Gestão Financeira para Escritórios de Advocacia

Uma gestão financeira sólida é a base para a sustentabilidade de qualquer negócio que almeja ser ativo, saudável e crescente. Naturalmente, esse ponto é crucial no empreendedorismo jurídico e na advocacia autônoma.

Com uma boa gestão financeira, o advogado consegue ter uma visão clara e acompanhar a realidade do seu escritório. Esse panorama é essencial para o processo de tomada de decisões estratégicas.

Por exemplo, a saúde financeira de seu escritório definirá:
- O momento ideal para a prospecção de clientes na advocacia;
- A hora certa de realizar investimentos estruturais;
- O período para ampliar ou modernizar o negócio;
- Áreas com potencial de redução de custos e desperdícios;
- A capacidade de gerir riscos e evitar a quebra do negócio.
Em um escritório, a gestão de receitas e despesas fixas e recorrentes é constante. Além disso, a renda dos advogados pode ser bastante imprevisível, dependendo da conclusão demorada dos processos judiciais.

Por isso, somente por meio de um controle financeiro detalhado o advogado consegue planejar o crescimento de seu escritório. A gestão permite modernizar o negócio, superar crises e aumentar a produtividade. E o melhor de tudo: é possível alcançar esses resultados sem comprometer o futuro financeiro.

Vantagens da Antecipação de Recebíveis

A antecipação de recebíveis oferece benefícios tangíveis que impactam diretamente a saúde financeira do seu escritório.

Fluxo de caixa mais estável

Ao utilizar a antecipação de recebíveis na advocacia, você consegue organizar, otimizar e estabilizar o seu fluxo de caixa. Consequentemente, é possível planejar despesas com maior previsibilidade e evitar a temida falta de capital.

Os processos judiciais podem ser longos e complexos. Portanto, é vital valorizar seus honorários e negociar com empresas transparentes, que busquem o benefício mútuo na transação.

Agilidade no recebimento de honorários

Outra grande vantagem é o acesso rápido ao dinheiro de honorários que, de outra forma, só seriam liberados após muitos meses. Contar com esses valores antecipadamente pode ser crucial para garantir capital de giro ou para investir em projetos estratégicos imediatos.

Mais tempo e foco em novos projetos

Com o recebimento dos honorários correspondentes a um processo garantido com antecedência, o advogado não precisa mais despender energia em ações puramente de cobrança ou acompanhamento de liberação. Sendo assim, ele pode dedicar seus esforços para iniciar novos projetos, prospectar clientes e gerar mais receita.

Capital para investir em expansão

Um escritório financeiramente saudável tem a capacidade de se expandir e alcançar objetivos ambiciosos. No entanto, isso só é possível com um controle e acompanhamento rigoroso da gestão financeira. A antecipação de recebíveis é uma excelente forma de conseguir uma injeção de capital rápida. Isso ajuda a manter o planejamento financeiro do escritório em dia e a viabilizar investimentos estratégicos na expansão. É um processo rápido, desburocratizado e que facilita a conquista de suas metas!

Como a Antecipação de Recebíveis funciona na Prática?

O primeiro passo para uma antecipação de recebíveis realmente vantajosa é encontrar uma empresa confiável, que priorize a transparência e o benefício mútuo. A JusCash, por exemplo, preza por uma relação justa, visando construir um relacionamento duradouro com você, advogado.

Na JusCash, o processo de antecipação de recebíveis para advogados segue estas etapas:
- Documentação: O advogado envia os dados da ação ou a cópia do processo (em casos de processos físicos) para a análise da JusCash.
- Análise Gratuita: Os dados são analisados pela equipe, e o advogado recebe um retorno com a negativa ou a proposta de antecipação.
- Registro da Cessão: Após a aceitação da proposta, JusCash e cliente assinam o contrato, e o cliente protocola a cessão na ação judicial.
- Depósito dos Valores: Os valores combinados são depositados em até 24 horas após a conclusão dos trâmites de cessão.
Antecipar Créditos Judiciais ou Contratar Empréstimos?

A antecipação de recebíveis judiciais e a contratação de empréstimos são duas opções seguras e viáveis, com diferentes vantagens e desvantagens.

A principal diferença é clara: os empréstimos são, essencialmente, dívidas que o advogado contrai e precisará pagar em parcelas futuras, acrescidas de juros. Por outro lado, na antecipação de recebíveis, temos o deságio descontado. Com a antecipação, por um valor justo, o advogado obtém acesso rápido e simples a valores aos quais já têm direito, sem burocracia de crédito.

Contudo, é sempre fundamental que o gestor do escritório possua um planejamento financeiro bem estruturado. Esse planejamento é a chave para interpretar o cenário do negócio e tomar a melhor decisão para o crescimento do seu negócio.

A antecipação de recebíveis é uma ferramenta poderosa para a sustentabilidade e o crescimento dos escritórios de advocacia. Isso acontece porque, em vez de recorrer ao endividamento, o advogado utiliza um capital próprio que apenas estava preso nos longos prazos do judiciário.
15/02/2024
O papel da Controladoria Jurídica para escritórios em crescimento
Conheça a controladoria jurídica e descubra por que ela é essencial para tornar a atuação de seu escritório cada dia mais estratégica.

O setor de controladoria jurídica está ganhando cada vez mais importância e espaço nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Esta é uma área fundamental para o bom funcionamento do setor jurídico, e atua no controle de atividades relacionadas à condução de processos judiciais e tarefas administrativas.

Ainda há diversos desafios no setor. Contudo, as novas tecnologias de gestão estão transformando a área. Por isso, é fundamental entender esse conceito, quais os processos envolvidos e por que esse setor é tão importante para o crescimento sustentável de um negócio.

Neste artigo, você poderá tirar todas as suas dúvidas sobre o conceito, seus benefícios, o papel do controller jurídico e como essa área pode impactar positivamente no desenvolvimento de seu negócio. Confira!

O que é controladoria jurídica?

O setor de controladoria jurídica é responsável por gerenciar diversas atividades relacionadas à condução de processos judiciais e administrativos. Sua atuação pode ocorrer desde o cadastro e fechamento de processos até a contratação de correspondentes jurídicos.

A intenção da área é liberar o advogado para que ele possa se dedicar inteiramente às questões técnicas de seu trabalho. Com isso, há ganhos em produtividade e qualidade, aumentando a proteção dos interesses do negócio.

As atividades da controladoria jurídica são importantes para desenvolver fluxos e rotinas operacionais para facilitar as atividades dos advogados. Dessa forma, os operadores do Direito podem focar na atuação técnica, o core business do escritório.

Conheça o controller jurídico

Devido à natureza das atividades, a área deve ser gerida por um profissional capacitado, de preferência com formação em Direito, e que possua autonomia para aplicar os processos adequados, de acordo com as necessidades.

Esse profissional é o controller jurídico, responsável por executar as tarefas relacionadas à gestão dos processos e tarefas. As principais habilidades técnicas que o controller jurídico precisa ter são:
- Formação em Direito;
- Visão analítica e estratégica;
- Organização;
- Capacidade de planejamento;
- Proatividade;
- Resolução de conflitos;
- Boa comunicação;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe;
- Domínio de ferramentas de gestão e tecnologia;
- Conhecimento sobre as rotinas e processos jurídicos.
As habilidades comportamentais desse profissional são um grande diferencial. Isso porque ele precisará liderar equipes que devem trabalhar em sintonia para alcançar o sucesso da operação.

Tarefas e responsabilidades da área

As principais funções da controladoria jurídica estão relacionadas ao gerenciamento das atividades relativas aos processos. Confira algumas:
- Contratação de advogados correspondentes;
- Levantamento de alvarás;
- Realização de protocolos físicos e digitais;
- Agendamento de despachos ou sustentações orais;
- Organização de documentos;
- Emissão de relatórios gerenciais para clientes internos e externos;
- Alimentação do software do escritório ou do cliente, com a criação de cadastros;
- Acompanhamento de andamentos processuais com o intuito de antecipar informações para equipe e clientes;
- Registro e retornos a respeito de visitas a repartições públicas e fóruns;
- Registro e retornos sobre decisões judiciais;
- Realização de dupla checagem dos lançamentos realizados, publicações colhidas, e prazos cumpridos ou adiados;
- Report aos gestores e clientes a respeito da situação de cada processo e do desempenho dos profissionais do escritório ou departamento;
- Controle e organização de processos e prazos. Isso inclui o recebimento de publicações, além da indicação e do lançamento de prazos;
- Análise de indicadores de desempenho (KPIs);
- Sugestão de estratégias e metas para aumentar a produtividade e a excelência das entregas.
Benefícios da controladoria jurídica

A eficiência jurídica é fundamental para aumentar a qualidade das entregas e fidelizar clientes. Por isso, contar com um setor para cuidar das questões administrativas e poder focar no core business é altamente estratégico para escritórios de advocacia.

Além disso, o setor jurídico é fundamental para a longevidade de uma empresa. Isso porque existem inúmeros contratos a ser geridos, e qualquer erro pode resultar em demandas judiciais e prejuízos.

Assim, é fundamental que empresas e escritórios estejam em dia com a conformidade com as legislações. Implementar um setor de controladoria jurídica também traz outras vantagens competitivas, por exemplo:

Aumento dos lucros

Gerenciar as atividades jurídicas de maneira eficiente é fundamental para que o escritório ou departamento jurídico possa reduzir diversos custos operacionais. Essa ação é estratégica para evitar multas e perdas processuais, além de aumentar a rentabilidade de contratos e otimizar a precificação e as entregas de serviços.

Mais produtividade

Enquanto a controladoria jurídica cuida de demandas burocráticas e administrativas, os advogados ganham tempo para se concentrar em questões técnicas e jurídicas. Com isso, é possível otimizar o tempo, a qualidade do trabalho e a gestão de recursos financeiros e pessoais.

Os operadores do Direito conseguem se dedicar a atividades mais estratégicas e criativas, e podem focar no crescimento do negócio, aumentando seu diferencial competitivo.

Tomada de decisão estratégica

Com o apoio das tecnologias, é possível aplicar a controladoria para colher e armazenar importantes dados a respeito do desempenho do escritório ou empresa. Isso permite que o gestor tenha uma ampla visão do negócio para tomar decisões mais acertadas e alinhadas com os propósitos do negócio.

Aumento na satisfação dos clientes

Ao contar com o suporte da controladoria para gerir as tarefas administrativas e burocráticas, o escritório ou departamento jurídico pode concentrar suas forças em oferecer um atendimento mais personalizado, transparente, ágil e de qualidade aos seus clientes.

A consequência é o aumento da confiança em seu trabalho e a fidelização dos clientes. Além disso, é possível implementar ferramentas de mensuração da satisfação dos clientes. Um exemplo de ferramenta são as pesquisas de NPS.

Operação otimizada

Uma das principais funções da controladoria jurídica é padronizar e organizar os processos internos do escritório ou departamento jurídico. Por meio dessa ação, é possível reduzir erros, atrasos, retrabalhos e desperdícios, além de aumentar a segurança e a qualidade das entregas.

Para a organização de tarefas, acompanhamento de processos e automação de tarefas repetitivas e burocráticas, é muito importante contar com o auxílio de soluções tecnológicas adequadas à sua necessidade.

Gestão de riscos

A controladoria jurídica centraliza o acompanhamento das atividades. Com isso, o gestor consegue monitorar e ter mais controle a respeito dos riscos envolvidos nas atividades jurídicas.

Quando há processos padronizados, o controller jurídico consegue gerir facilmente situações como:
- Cumprimento de prazos;
- Conformidade com as legislações e normas;
- Segurança de dados;
- Prevenção de fraudes.
Presente em todas as fases da atuação judicial e consultiva

A controladoria pode otimizar todas as fases da atuação do escritório ou departamento jurídico. Na fase pré-processual, por exemplo, a controladoria atua:
- Na criação de cadastros no software;
- Na distribuição de publicações;
- No controle e cobrança dos prazos;
- No acompanhamento dos andamentos para antecipar informações, etc.
Realização de tarefas essenciais

Por meio da controladoria jurídica, é possível otimizar e automatizar tarefas burocráticas e repetitivas, mas essenciais para o bom andamento dos processos. Exemplos disso são:
- Acompanhamento dos processos;
- Emissão de guias de pagamento;
- Controle dos prazos processuais;
- Registro e armazenamento de documentos e dados;
- Agendamento de tarefas;
- Contratação de advogados correspondentes;
- Realização de protocolos eletrônicos e físicos;
- Padronização de procedimentos, etc.
Aumento da competitividade

Todas essas vantagens fazem com que os processos dos escritórios e departamentos jurídicos se tornem mais ágeis, sem a necessidade de realizar investimentos enormes em capital humano. Dessa forma, o gestor pode realizar contratações estratégicas e aumentar a competitividade de sua atuação no mercado.

Como estruturar uma área de controladoria jurídica na empresa?

A implementação de uma área de controladoria jurídica na empresa ou escritório exige planejamento e estrutura. Isso porque muitas áreas deverão ser integradas e geridas. A tecnologia é uma ótima maneira de organizar o negócio sem a necessidade de altos investimentos.

Outras etapas que fazem parte da implementação são:
- Definição de metas e objetivos para a controladoria jurídica;
- Mapeamento de atividades e processos do escritório ou departamento jurídico;
- Identificação de oportunidades de melhoria e pontos críticos na atuação;
- Escolha de indicadores de desempenho (KPIs) para acompanhamento;
- Contratação de profissionais para compor equipe de controladoria jurídica;
- Treinamento dos novos colaboradores para atuar nas funções do setor;
- Contratação de um software jurídico para facilitar a gestão das informações;
- Monitoramento de resultados;
- Implementação de ajustes, de acordo com as necessidades.
Conclusão

O setor de controladoria pode fazer toda a diferença na gestão das tarefas de um departamento jurídico ou escritório. Adotar essa estratégia na empresa pode trazer vários benefícios, como aumento da produtividade e lucro, tomada de decisão estratégica, etc.

Além disso, se seu objetivo é investir no crescimento de seu escritório, contar com essa área é estratégico para que você possa focar na captação de clientes e aumento na qualidade dos atendimentos.

Continue acompanhando o blog da JusCash para conferir mais dicas sobre a gestão de seu escritório!
07/02/2024
Hora de descansar e aliviar a sobrecarga na advocacia
O recesso do judiciário pode ser uma ótima oportunidade para o advogado desestressar, recuperar as energias e planejar ações para tornar a rotina mais leve no próximo ano.

A rotina dos operadores do Direito é repleta de stress, agitação e sobrecarga de trabalho. Muitas vezes, a profissão exige um alto nível de comprometimento e dedicação, resultando em um desequilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

É necessário ter muita organização e disciplina para lidar com as tarefas diárias. Isso porque, se um advogado deixa alguma delas para trás, pode ter problemas que irão tomar ainda mais tempo – o que já é bastante escasso nas agendas dos profissionais.

Por isso, muito mais do que organizar a rotina, é necessário ter disciplina para encontrar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Apenas quando elas trabalham em conjunto, é possível encontrar a satisfação e a felicidade.

Que tal aproveitar o recesso do judiciário e tirar um tempinho para buscar aliviar a sobrecarga na advocacia? Neste texto, vamos falar sobre questões que levam ao esgotamento profissional e como lidar com esse problema. Confira!

Como é a rotina de um advogado?

A advocacia é uma profissão bastante exigente, com muita pressão, responsabilidades, rotina de trabalho intensa e prazos apertados. Tudo isso pode gerar altos níveis de estresse e exaustão.

É comum que os advogados tenham que lidar com diversos desafios, desde gerir o tempo e um grande volume de informações e documentos até a pressão de representar os interesses de seus clientes de maneira eficaz.

Outra grande dificuldade da profissão é a cultura de estar sempre disponível para atender às necessidades dos clientes e do negócio. Isso pode levar a exaustivas jornadas de trabalho, não deixando tempo para o autocuidado.

Diante desse cenário, a sobrecarga na advocacia é, de forma preocupante, comum. Isso pode comprometer a efetividade das estratégias adotadas, a qualidade dos serviços prestados e a confiança dos clientes no trabalho do advogado.

Afinal, um profissional sobrecarregado é mais propenso a cometer erros, negligências e não se atentar aos detalhes. E os detalhes podem fazer toda a diferença quando se trata de uma defesa processual.

O que causa esgotamento profissional na advocacia?

Fatores como o aumento da complexidade de leis e regulamentações, e o crescimento da litigância em várias áreas, tem levado a um aumento na demanda por serviços jurídicos. Por um lado, isso é bom, pois é um sinal de que sempre há trabalho para os advogados. Por outro, pode acabar sobrecarregando os profissionais.

Além disso, prazos apertados impostos pelos tribunais e a pressão para que os resultados entregues aos clientes sejam satisfatórios podem levar a um acúmulo de tarefas e, consequentemente, à sobrecarga de trabalho.

Assim, para poder lidar com a sobrecarga na advocacia de maneira efetiva, é preciso reconhecer os sinais de alerta. Os sintomas mais comuns são: cansaço persistente, irritabilidade, dificuldade de concentração, queda na produtividade e insônia. Mas, além deles, a sobrecarga pode gerar problemas como:

1. Queda na qualidade do trabalho

A sobrecarga pode afetar gravemente a capacidade do profissional de realizar seu trabalho com qualidade. Um advogado sobrecarregado pode cometer erros, deixar detalhes importantes passarem, não conseguir manter o foco e não dedicar o tempo adequado à pesquisa e preparação para os casos.

2. Desgaste emocional

Ter que lidar com clientes difíceis, casos complexos e situações legais desafiadoras pode levar os profissionais a um desgaste emocional. Isso acarreta em sentimentos de irritabilidade, desânimo, frustração e até depressão.

3. Exaustão física e mental

Por último, a sobrecarga na advocacia pode levar a uma sensação de cansaço físico e mental constantes, mesmo após períodos de descanso. As consequências são dificuldade de concentração e tomada de decisões.

4. Insatisfação profissional

A sobrecarga também pode gerar uma sensação de insatisfação com a profissão e seu trabalho como advogado. O desequilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho, o estresse contínuo e a pressão podem acabar com o entusiasmo inicial pela área.

5. Impacto na reputação profissional

A queda na qualidade do serviço e na capacidade de cumprir compromissos e prazos, causadas pela sobrecarga, podem afetar a reputação do profissional e abalar a confiança que os clientes e colegas depositam nele.

O que a sobrecarga de trabalho pode causar?

A sobrecarga pode ultrapassar as barreiras do ambiente de trabalho e afetar a vida pessoal dos advogados de maneira negativa. O desequilíbrio entre essas duas esferas pode gerar tensões familiares, problemas de saúde e esgotamento.

Por isso, é essencial reconhecer os sinais de sobrecarga e buscar ações para reduzir seus efeitos. Ao identificar esses sinais, é fundamental buscar ajuda e adotar estratégias para lidar com o estresse, como: definir limites claros, praticar o autocuidado e buscar orientação profissional.

Sua saúde mental e bem-estar são fundamentais para que você tenha um desempenho eficaz e sustentável na advocacia.

Como lidar com a sobrecarga na advocacia?

É fundamental buscar estratégias para buscar um estilo de vida mais equilibrado e superar a sobrecarga na advocacia. Confira algumas dicas que podem te ajudar nessa tarefa:
1. Estabeleça limites claros entre o trabalho e sua vida pessoal. Reserve tempo para atividades que promovam o bem-estar e o relaxamento;
2. Reduza sua carga de trabalho após a conclusão de projetos para internalizar os resultados e retomar o fôlego para começar novos projetos;
3. Que tal programar pausas diárias de alguns minutos no meio do expediente para possibilitar a desconexão?
4. Identifique as tarefas mais importantes e busque priorizá-las conforme sua urgência e importância;
5. Busque apoio com colegas, amigos ou familiares, compartilhando suas preocupações em períodos estressantes;
6. Reserve um tempo para o autocuidado, por meio de atividades físicas, meditação, hobbies ou outras atividades que tragam prazer e alívio do estresse;
7. Terapia e aconselhamento podem ser recursos valiosos para lidar com a sobrecarga de trabalho, desenvolver habilidades de gerenciamento do estresse e evitar o burnout.
Ferramentas para reduzir a sobrecarga na advocacia
1. Tecnologia e automação
Ferramentas tecnológicas podem otimizar processos e reduzir a sobrecarga na advocacia. Por meio delas, é possível gerir prazos, controlar processos, armazenar documentos com segurança, gerenciar equipes, fazer o controle financeiro e muito mais, com mais eficiência, organização e segurança.
1. Equipe e parcerias
Outra alternativa para lidar com a sobrecarga na advocacia é estabelecer parcerias estratégicas com outros profissionais. Isso permite dividir responsabilidades, colaborar em projetos e proporcionar uma abordagem mais eficaz e especializada para cada caso.

Além disso, contar com uma equipe é ter suporte emocional e profissional para lidar com as pressões do trabalho jurídico. Contar com a colaboração e ideias de uma equipe também é uma forma de chegar a melhores soluções e resultados para os clientes.
1. Suporte financeiro
A falta de previsibilidade financeira também pode ser um fator de estresse e sobrecarga para os advogados. Por isso, é fundamental contar com ferramentas como a antecipação de honorários para evitar preocupações financeiras.

Conclusão

A sobrecarga na advocacia é um desafio compartilhado pelos profissionais jurídicos. Apesar disso, a boa notícia é que existem estratégias eficazes para enfrentar esse problema, como gestão e delegação de tarefas, estabelecimento de limites e gestão de tempo.

Essas ações ajudam os advogados a reduzirem a sobrecarga, melhorar a qualidade de vida e oferecer um serviço jurídico excelente aos seus clientes. Com isso, é fundamental que os profissionais estejam cientes dos riscos que envolvem a sobrecarga na advocacia e adotem medidas preventivas para encarar esse desafio.

O equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal é essencial para que os advogados garantam o cuidado com sua saúde e bem-estar. Isso também contribui para uma advocacia mais saudável e sustentável.
Continue acompanhando nosso blog para conferir dicas de gestão na advocacia!
27/12/2023
7 dicas de como Cobrar Honorários Advocatícios e evitar Inadimplência
Saber como cobrar honorários advocatícios é um desafio constante para advogados e escritórios de advocacia. A inadimplência pode comprometer a saúde financeira do negócio, mas existem técnicas eficazes para reduzir riscos e garantir o recebimento.

A cobrança de honorários faz parte da rotina dos profissionais do Direito. No entanto, além de entender como precificar de forma justa e competitiva, é essencial aplicar estratégias que evitem atrasos e prejuízos. Uma das mais eficientes é a régua de cobrança, muito utilizada em empresas e que pode ser adaptada para a advocacia.

Assim, continue a leitura e conheça dicas práticas de como cobrar honorários advocatícios de forma eficiente e ainda fortalecer o relacionamento com seus clientes.

7 dicas de como cobrar honorários advocatícios e fidelizar clientes

1. Sempre firme contratos de honorários advocatícios

O contrato é a principal ferramenta para evitar problemas futuros. Muitos advogados ainda negligenciam essa etapa, mas ela é essencial para esclarecer questões como:
- datas de pagamento;
- formas de pagamento;
- custos adicionais e diligências;
- duração da prestação de serviços.
Dessa maneira, com o contrato assinado, o pagamento torna-se uma obrigação formal do cliente, reduzindo riscos e trazendo segurança ao advogado.

2. Ofereça alternativas de pagamento

Facilitar o pagamento é uma das melhores formas de evitar a inadimplência. Ofereça opções como PIX, transferência bancária, cartão de crédito, débito, boleto e até soluções digitais. Quanto mais opções, menores as desculpas para não pagar.

Uma das alternativas que o advogado pode oferecer é a antecipação do valor total ou parcial da condenação para o cliente. Se ele conseguir ter acesso ao dinheiro quando precisar realizar o pagamento, terá mais chances de pagar seus honorários. A JusCash, por exemplo, antecipa não só os honorários do advogado como também o valor da condenação do cliente.

3. Cuide das finanças de seu escritório

Realizar uma boa gestão financeira é fundamental para manter o bom funcionamento de seu escritório de advocacia, mesmo que você atue como autônomo. Em primeiro lugar, você precisa saber como precificar seus serviços.

Além disso, busque manter o controle do fluxo de caixa em seu escritório. Busque registrar a data e os valores dos pagamentos, em especial dos recorrentes, para ter uma previsibilidade e manter o equilíbrio financeiro.

Para ajudar, utilize ferramentas de organização financeira. Uma planilha de fluxo de caixa, por exemplo, pode trazer mais previsibilidade e equilíbrio às contas.

4. Busque identificar a inadimplência o mais rápido possível

Acompanhe de perto a situação de cada cliente. Registre informações como:
- quem está inadimplente;
- há quanto tempo;
- valores em aberto.
Esse monitoramento ajuda a agir rápido, diminuindo prejuízos e definindo estratégias de cobrança.

5. Fortaleça o relacionamento com os clientes

Há alguns clientes que deixam de pagar porque não estão satisfeitos com os serviços prestados ou porque tiveram suas expectativas frustradas. Para evitar esse tipo de situação, busque manter um canal de comunicação próximo e aberto com seus clientes.

Para isso, você pode utilizar:
- E-mails marketing;
- Mensagens no whatsapp;
- Softwares com área de gestão de relacionamento;
- Pesquisas de satisfação;
- Solicitação de feedbacks, etc.
Ao investir em um bom relacionamento, você diminui os riscos de falta de pagamento e aumenta as chances de fidelização.

6. Contrate profissionais para fazer suas cobranças

Você mesmo ter que realizar a cobrança do cliente inadimplente pode trazer desgaste e constrangimento para ambas as partes. Por isso, se possível, conte com o suporte de profissionais ou empresas especializadas em cobranças. Assim, você poderá evitar diversos desgastes com seus clientes.

7. Utilize uma régua de cobrança

Por fim, adotar uma régua de cobranças pode ser uma ótima estratégia para resolver o problema da inadimplência em seu escritório. Trata-se de um sistema de lembretes que avisa o cliente sobre o vencimento de suas faturas e, caso já esteja inadimplente, reforça a necessidade de pagamento.

Esse método é especialmente eficaz em pagamentos recorrentes, ajudando a reduzir a inadimplência de forma estruturada. Para criar uma régua de cobrança, é necessário ter um registro e monitoramento de itens como:
- Datas de vencimento;
- Período em que o cliente já está inadimplente;
- Forma de abordagem;
- Periodicidade dos lembretes;
- Mensagem clara de cobrança.
Assim sendo, com essas informações organizadas, o escritório pode enviar notificações antes da data de vencimento para lembrar o cliente, além de mensagens específicas em caso de atraso, incentivando o pagamento o quanto antes.

O importante é: cobrar seus honorários!

A inadimplência é um desafio comum na advocacia, mas pode ser reduzida com planejamento e estratégias corretas. Saber como cobrar honorários advocatícios passa por firmar contratos, oferecer opções de pagamento, manter uma boa gestão financeira e adotar ferramentas como a régua de cobrança.

E lembre-se: em casos de atrasos, você pode contar com a antecipação de honorários da JusCash para manter o equilíbrio financeiro do seu escritório.
21/11/2023
7 Dicas para aproveitar o Recesso Forense
No recesso judiciário, você, advogado, pode aproveitar para começar seu planejamento, descansar e cuidar de sua saúde. Mas, para isso, é necessário se organizar, inclusive financeiramente.

Fim de ano é sinônimo de recesso forense. Seja para descansar, estudar ou se organizar para o próximo ano, o desejado recesso do judiciário pode ser muito proveitoso. Mas, para isso, é necessário se organizar, em todos os aspectos.

O recesso forense é a suspensão do expediente Judiciário devido às festividades de fim de ano. A pausa ocorre entre 20 de dezembro e 06 de janeiro – período no qual o Poder Judiciário só atende a casos urgentes, em regime de plantão.

Como o advogado pode aproveitar esse período para se organizar e tirar os planos do papel? É sobre isso que iremos falar neste artigo. Continue essa leitura e confira todas as nossas dicas!

O que é o recesso forense?

O recesso forense é o período em que o expediente no Judiciário fica suspenso, o que inclui a suspensão de prazos também. De acordo com a Lei nº 5.010/66, é o período entre 20 de dezembro e 6 de janeiro.

O recesso vale para órgãos municipais, estaduais e federais. Após o dia 6, os órgãos retomam o expediente. Apesar disso, os prazos permanecem suspensos até o dia 20 de janeiro.

Dicas para aproveitar o recesso forense

1. Auto avaliação profissional do ano que passou

Na vida pessoal, o fim do ano é a época de olhar para trás e analisar tudo o que aconteceu. Que tal aproveitar o recesso judiciário 2023 para fazer o mesmo? Separe os projetos e tudo o que foi feito no escritório para analisar:
- O que deu certo;
- O que deu errado;
- O que pode ser melhorado;
- Riscos;
- Potencialidades, etc.
Este é um ótimo exercício de aprendizado para toda a equipe, e será muito útil no planejamento para o próximo ano.

2. Colocar a casa em ordem

A organização de seu escritório pode acabar ficando de lado ao longo do ano, devido às demandas. Porém, o recesso forense é o momento propício para essa organização.

Aproveite para organizar o ambiente de trabalho, fazer a manutenção dos aparelhos e softwares, organizar pastas e dados dos clientes e outras atividades que te ajudarão a desempenhar melhor suas atividades rotineiras.

3. Planejamento para o novo ano

O recesso forense é o momento ideal para iniciar o planejamento estratégico para o próximo ano. Por meio dele, você pode decidir quais atividades farão parte do dia a dia de seu escritório e, principalmente, quais resultados pretende obter no ano que está por vir.

Esse também é o momento de avaliar os investimentos que serão feitos, a divisão de funções e outras metas.

4.Colocar leituras e estudos em dia

Esse também é um ótimo período para se dedicar a leituras que irão incrementar sua prática advocatícia e a gestão de seu escritório. Existem diversos livros de desenvolvimento pessoal e profissional que você pode ler para ampliar seu repertório. Confira algumas dicas:

Como fazer amigos e influenciar pessoas – Dale Carnegie

Este livro é um guia sobre networking, relações humanas e liderança. Ele aborda técnicas a respeito de como lidar com pessoas, influenciá-las e mudá-las sem causar ofensas ou ressentimentos.

O dilema da inovação – Clayton M. Christensen

Christensen é professor da escola de negócios de Harvard, e neste livro, traz ótimos insights para a gestão de empresas e pensamento inovador. A obra parte da premissa de que fazer tudo certo não é suficiente para manter a competitividade de uma empresa.

Isso por causa das mudanças disruptivas do mercado. Com base nisso, o autor dá dicas de como se portar e se diferenciar no contexto instável da tecnologia.

Memórias do Cárcere – Graciliano Ramos

Nesta obra, Graciliano Ramos relata sua experiência ao ser enviado para a prisão de forma arbitrária, em 1935, durante o Estado Novo. A obra ajuda a refletir sobre como alguém que não tem uma sentença definida ou acusação formal pode passar por três presídios ao longo de dois anos.

Estudos

Você também pode aproveitar o recesso forense para aprender algo novo: um curso focado em suas habilidades profissionais, um novo hobby ou um curso de gestão de pessoas ou para seu negócio.

5. Cuidar da sua saúde

Com a quantidade de tarefas rotineiras, nem sempre sobra tempo para cuidar de si mesmo. Por isso, que tal aproveitar o recesso forense com saúde e sem deixar o lazer de lado? Confira algumas dicas de como fazer isso:

Realizar exames de rotina

Que tal aproveitar o descanso para marcar aquela consulta e exames que você não teve tempo durante o ano? Aproveitar os dias de folga para agendar o check-up é ideal, porque você pode ir ao médico sem pressa e sem se preocupar em voltar logo para o trabalho.

Além disso, você pode aproveitar e já realizar os exames em seguida da consulta, sem deixar para depois e correr o risco de não fazê-los. Além disso, nesse período as clínicas costumam estar mais vazias.

Orientação nutricional

As férias podem ser um ótimo momento para recorrer à orientação nutricional e entender como comer melhor, mesmo com uma rotina tão puxada. Usar sua folga para buscar uma orientação nutricional correta certamente te fará muito bem durante todo o ano que está por vir.

Atualização de sua carteira de vacina

A manutenção de suas vacinas também é muito importante para manter sua saúde em dia! Por isso, que tal aproveitar para ir a um posto de saúde para atualizar sua carteira? Você certamente terá mais segurança e saúde para aproveitar o ano!

Realizar atividades físicas

Não consegue praticar atividades físicas devido à correria da rotina? Então aproveite o recesso forense para começar a incluir esse tipo de prática em sua rotina! Pule corda, faça flexões e outros exercícios de baixa complexidade.

Também aproveite que você está em uma rotina tranquila e comece a criar o hábito de beber a quantidade de água ideal para o seu organismo. Quando você voltar à rotina, verá como será mais fácil manter esse hábito.

6. Planejar a produção de marketing do próximo ano

Muitos advogados não conseguem produzir conteúdo para divulgar seu trabalho ao longo do ano, e acabam deixando a publicidade na advocacia de lado. Porém, você pode aproveitar o recesso forense para dedicar um tempo a isso.

Comece criando um plano de marketing, que prevê a produção de conteúdos de acordo com sua rotina. Em seguida, busque produzir alguns conteúdos para já começar com alguns materiais prontos e facilitar sua produção ao longo do ano.

7. Descansar

Por último e mais importante: o recesso forense é uma conquista para que os advogados tenham um descanso merecido. Por isso, aproveite esse direito conquistado e se dê a oportunidade de descansar.

Leia livros, vá à praia, assista às séries e filmes que não conseguiu durante o ano, aproveite com sua família e amigos, tenha muitos momentos de diversão e lazer e descanse, porque você, advogado, merece!

Dica bônus: antecipar seus créditos judiciais

Boa parte das tarefas que você pode realizar durante o recesso judiciário requerem um bom planejamento financeiro. Por isso, para ter tranquilidade e conseguir tirar seus planos do papel, você pode antecipar seus honorários.

Essa é a melhor maneira de não passar aperto, devido à sazonalidade na advocacia, e aproveitar o período tradicional de férias. O advogado que se planeja e antecipa seus honorários não passa perrengue nos meses de menor movimento!

Comece o ano com fôlego para fazer investimentos. Conheça a antecipação de honorários da JusCash e aproveite o recesso forense da melhor maneira!

Conclusão

O recesso forense é o período em que os profissionais do Judiciário podem aproveitar para descansar, estudar, cuidar de sua saúde e se organizar para o próximo ano. Aproveite nossas dicas e curta suas férias!

Conte com a antecipação de honorários da JusCash para tirar seus planos do papel e começar o ano com fôlego financeiro!
16/11/2023